Pengertian Database
1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan.
Nah jika kita telah melakukan / membuat database maka kita dapat menyimpulkan atau mengartikan bahwa Database adalah kumpulan dari tabel-tabel yang saling berkorelasi atau berhubungan sehingga bisa menghasilkan informasi tertentu. Dasar pembelajarannya sebenarnya telah dilakukan di Microsoft Exel, yaitu pada penggunaan look up.
Jika kita mau bekerja dengan Micosoft Access kita harus tahu istilah-
istilah berikut ini:
Field: Tempat data atau informasi dalam kelompok dengan jenis yang
sama.
Record: Kumpulan Field yang tersimpan dalam bentuk baris didalam
tabel.
Table: Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu.
Database: Kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat
diproses.
Workspace: Pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan
database lebih dari satu database dalam suatu pembuatan aplikasi.
Membuat Database Memulai Microsoft Office Access 2007
Untuk memulai aplikasi Microsoft Office Access 2007,
ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik tombol Start.
2. Lanjutkan dengan memilih All Programs >
Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Atau seperti gambar berikut:
3. Selanjutnya Windows akan memanggil aplikasi Access 2007. seperti diperlihatkan pada gambar di bawah ini :
4. klik blank database, lalu akibatnya akan meminta file name database tulis nama file database pada kolom tersebut kemudian klik create
seperti tampilan gambar dibawah ini :
5.Setelah Anda menekan tombol Create, Access 2007 akan membuat sebuah database yang masih kosong. Kemudian Anda akan dihadapkan pada bidang kerja seperti berikut:
6. setelah lembaran kerja terbuka seperti gambar diatas untuk memulai kerja terlebih dahulu baiknya table yang akan kita kerjakan disimpan langkah penyimpanan dapat mengKlik View lalu design view atau juga bisa menggunakan cara cepat dengan mengKlik kanan pada pada Table 1 : Tabel kemudian Klik view design seperti gambar dibawah ini :
akan muncul seperti gambar ini, isikan / gantilah nama table sesuai nama data kita kemudian Klik Ok:
7. selanjutnya, kita mengisiskan field name dari database kita, seperti gambar dibawah ini:
Untuk kolom field name, diisikan dengan nama-nama judul perkolom data kita. Untuk pengaturan selanjutnya dapat diatur pada field propertis. misalnya kita ingin mengatur panjang dari NIM hanya 5 karakter dapat diubah ditabel propertis
- untuk kolom data type adalah pengaturan untuk jenis apakah data yang akan kita masukkan itu. misalnya: penggunaan data tipe text adalah data yang hanya berupa tekt yang tidak membutuhkan pengolahan lagi.
- untuk kolom description adalah berupa deskripsi/ gambaran tentang data apa yang kita buat itu. contoh: di kolom field kita buatkan NIM jadi di descriptionnya kita buatkan keterangannya yaitu NOMOR INDUK MAHASISWA.
- masing-masing data-data diatas dapat diatur di tabel field propertis.
-kemudian yang paling penting dalam penulisan judul-judulnya usahakan tidak menggunakan spasi.
