Tugas AipKom 2. 2

MENGOLAH KATA PADA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft word merupakan software atau perangkat lunak pengolah kata. Kebanyakan orang yang belum tahu atau bahkan tahu tapi tidak mempraktekkannya ia menganggap sulit sering mengolahnya dengan manual. Misalnya dalam membuat daftar isi kita sering membuatnya dengan copy paste / mengetik ulang dan memberi titik-titiknya dengan paragraph tab atau bahkan menekan titik sepanjang yang diinginkan.
Nah….postingan saya kali ini tentang pengolahan kata pada Microsoft word dimulai dari Pemberian Halaman, membuat dafatar isi, daftar ( gambar dan table).
A. Pemberian halaman pada file atau naskah.
Untuk membuat halaman pada nakah kreasikan pada header and footer serta page layout.

 Langkah –langkah dalam pemberian halaman sederhana:
Klik “ insert” – page number - top of page / bottom of page ( yang lainnya sesuai penempatan yang diinginkan) – OK.
Gunakan format page number untuk mengubah format nomor halaman.

 Untuk pembeda format halaman dalam satu file.
Letakkan kusor pada halaman format yang ingin dibedakan – Klik page number – format page number – pilih jenis pada number format – star at ( pilih atau ketik sesuai keinginan) – OK atau enter. Jadi dech………..

B. Membuat daftar isi
Sebelum membuat daftar isi tentulah nakah yang kita miliki terdiri dari Bab dan beberapa sub dan sub-sub bab. Jadi, langkah-langkah untuk pembuatan daftar isi agar lebih mudah dilakukan tanpa mengetik ulang atau mengCopy paste lagi dapat dilakukan dengan cara dua tahap:
 Tahap awal.
1. Blok SEMUA BAB – Klik heading 1 pada tolsbars.
2. Blok SEMUA SUB BAB -- Klik Heading 2 pada toolsbars.
3. Blok SEMUA SUB-SUB BAB – Klik Heading 3 pada toolsbars.
( jika terdapat lagi subdari sub-sub bab maka berilah dengan heading $ dan seterusnya)
Heading merupakan tingkatan atau jenjang-jenjang pembeda antara bab dan sub bab dan seterusnya. Jika pada computer yang anda pakai headingnya hanya terdapat 2 saja jangan bingun….cara membuat headingnya tinggal klik Apply styles Kemudian tulis heading 3 atau selanjutnya kemudian enter atau OK.
 Tahap kedua.
Sediakan halaman kosong untuk daftar isi tersebut. Untuk penyediaan halaman kosong yang baik gunakan dengan satu kali CTRL + ENTER. Karna biasanya daftar isi terletak setelah kata pengantar maka cara untuk penyediaan yang tepat yaitu dengan meletakkan kusor pada bagian bawah/ terakhir kata dari kata pengantar kemudian barulah tekan CTRL+ enter. Selanjutnya tulislah buatlah judulnya dengan “DAFTAR ISI”.
Blok dan heading 1 kan lah judul daftar isi tersebut karena juga termasuk bab yang akan ditampilkan dalan daftar isi. Langkah selanjutnya Klik References – Table of contents dan pilih atau klik bentuk format yang diinginkan. (dapat juga memilih jenis hurufnya pada insert table of content ).
Nah,…secara otomatis daftar isi anda akan muncul atau selesai sesuai dengan urutan halamannya.
C. Membuat Daftar ( Gambar, table atau Lampiran)
Langkah-langkah membuat daftar :
Letakkan kusor pada bagian bawah atau atas ( gambar atau table ) atau
Klik kanan pada sudut kiri gambarnPilihlah “insert caption”, maka akan muncul sebuah kotak caption dengan title “gambar 1”. Jika belum ada dengan title “gambar 1”, maka klik “new label” dan ketikkan pada kolok caption tersebut dengan kata “gambar” (ini dilakukan karena kita akan membuat daftar gambar) atau table (untuk membuat nama atau daftar table.). Klik OK. Dan begitu juga untuk gambar atau table selanjutnya (lakukanlah hal yang sama).
Setelah hal tersebut dilakukan, berikanlah halaman yang kosong untuk format daftar gambar yang akan diisi tersebut dan ketikkan judul “Daftar Gambar” sebagai judul halaman sama halnya dengan pembuatan daftar isi. Langkah terakhir, klik “References” pada toolbars dan pilih “insert table of figures.
Nah, akhirnya jadilah daftar gambar atau table maupun lampiran anda.