Tugas Aip Kom 2 - Lanjutan Database.

Lanjutan…….!!!!!!!!!!!!

Untuk menjalankan database sebaiknya sediakan terlebih dahulu tabel yang telah terisi  data,

Atau judul kepala data yang akan diisi misalnya Nim, Nama, Jenis kelamin, Kode prodi dsb.

Atau seperti gambar dibawah ini :

Dalam database dikenal dengan :

FIELD NAME : untuk kolom ini isikanlah seperti data diatas, yang diisi disini adalah judul-judul tabel yang nantinya akan diisikan sebuah data.

DATA TYPE : kolom ini adalah untuk mengatur jenis data seperti apa yang akan kita gunakan. Untuk data diatas, jenis data kolom jenis kelamin diganti dengan "yes no" karena nantinya akan diisikan 2 pilihan jawaban saja. Untuk jenis data kolom ijazah diganti dengan "attachmen" karena nanti akan dimasukkan sebuah ijazah yang berubah file. untuk jenis data kolom foto diganti dengan "ole object" karena nantinya akan diisikan sebuah foto dari mahasiswa tersebut.

DESCRIPTION : adalah penjelasan dari data field name yang telah kita buat tadi. sebagai keterangan penjelas.

Cara mengubah kolom "jenis kelamin" dari yang jawabannya yes no menjadi laki-laki (L) atau perempuan (P), caranya adalah sebagai berikut:

kembali ke view - desain view – klik pada yes / no pilih lookup wizard.

Selanjutnya akan keluar gambar seperti gambar dibawah ini

Klik i will Kemudian Next
Kemudian tampil seperti gambar dibawah :

Tulis nama pada kolom Kemudian next Lalu Finish.

Yang perlu diingat : jangan centang kata "allow multiple value" karena itu artinya menggunakan pilihan lebih dari satu, jadi tidak dapat dipilih satu, karena tujuan pengaturan data kita adalah dapat memilih satu jangan dicentang.

Untuk selanjutnya  "data sheetview" untuk melihat hasilnya, dapat digambarkan seperti dibawah ini :

Pada kolom jenis kelamin hasil setelah diatur akan seperti yang dilingkari itu, untuk mengubahnya menjadi satu simbol seperti yang kita inginkan tadi, cara selanjutnya pada gambar berikut  :

Hasilnya adalah seperti berikut :

 

Cara mengubah prodi menjadi suatu pilihan yang terdiri dari kode-kode yang hanya tinggal dicentang dalam penginputannya.
Untuk dapat mengubahnya, kita membutuhkan data baru, jadi buatlah data baru dulu mengenai nama prodi dan kode prodi tersebut.
Lakukan cara yang sama untuk mengubah data type dengan memilih lookup wizard kembali.

 

 Klik next

 

Klik tanda  >>

Klik next

Klik  / pilih berdasarkan nama tabel yang dilookup wizard misalnya pada gambar diatas KODE Prodi lalu Klik next terakhir Yes.

Dengan hasil akhir sebagai berikut :